Назад

« 14 » листопада 2014 року   м.Чернігів   № 199

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011 р. № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», Постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 року № 1893 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави» (зі змінами) (далі – Інструкція №1893), Відомчого Переліку службової інформації, затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 26.12.2011 № 567, з метою контролю за обігом документів, які містять службову інформацію

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію (далі - Перелік) Департаменту соціального захисту населення обласної державної адміністрації (далі - Департамент), до якого включити:

1.1. З кадрових питань:

1.1.1. Відомості про працюючих військовозобов’язаних та заброньованих, які не задіяні в особливий період до виконання мобілізаційних завдань.

1.2. З мобілізаційних питань та питань у сфері цивільної (територіальної) оборони:

1.2.1. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки організацій, установ і підприємств системи області.

1.2.2. Відомості про основні показники з праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами, потреб системи області на особливий період.

1.2.3. Відомості щодо планування, звітності та організації практичного виконання заходів у сфері цивільної оборони, захисту від надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, територіальної оборони за окремими показниками в цілому щодо системи області та регіональних органів управління.

1.2.4. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки системи області.

1.3. З питань зв’язку та автоматизованих систем:

1.3.1. Відомості, що розкривають порядок допуску до автоматизованих систем (паролі користувачів інформаційних систем).

1.3.2. Узагальнені відомості про осіб, що зберігаються у базах даних з проблем інвалідності (ЦБІ), Єдиний державний автоматизований реєстр громадян, що мають право на пільги (ЄДАРП), автоматизована система обробки пенсійної документації (АСКОПД/КОМТЕХ), система автоматизації діяльності відділів житлових субсидій "Наш Дім", бази даних отримувачів:
- всіх видів державних соціальних допомог;
- компенсації додаткових витрат на оплату комунальних послуг в умовах підвищення цін і тарифів на послуги;
- щомісячної адресної допомоги особам, які переміщуються з тимчасово окупованої території України та районів проведення антитерористичної операції, для покриття витрат на проживання, в тому числі на оплату житлово-комунальних послуг.

2. Призначити відповідальною за організацію у Департаменті діловодства з документами, що містять службову інформацію, Харченко Тетяну Олександрівну – головного спеціаліста відділу зовнішніх зв’язків, автоматизації та програмування (у разі її відсутності відповідає інша особа, яка виконує обов’язки згідно з посадовою інструкцією); затвердити Список працівників Департаменту, які допускаються до роботи із справами, що містять службову інформацію згідно з Переліком та несуть персональну відповідальність за їх зберігання:

2.1. З кадрових питань: директор Департаменту, начальник управління організаційно-кадрової роботи та роботи із зверненням громадян, начальник та спеціалісти відділу кадрової, правової та загально-аналітичної роботи.

2.2. З мобілізаційних питань та питань у сфері цивільної (територіальної) оборони: директор Департаменту та його заступники згідно з розподілом функціональних повноважень, начальник відділу оплати праці, трудових відносин та експертизи умов праці та спеціаліст цього ж відділу, який на період тимчасової відсутності керівника виконує його обов’язки.

2.3. З питань зв’язку та автоматизованих систем: директор Департаменту та його заступники згідно з розподілом функціональних повноважень, начальник та спеціалісти відділів зовнішніх зв’язків, автоматизації та програмування, у справах інвалідів, персоніфікованого обліку та здійснення контролю за призначенням та виплатою пенсій, адресних соціальних виплат – за напрямком діяльності та у межах повноважень.

3. Встановити, що:

3.1. Інформація, що міститься у Переліку – це відомості, які утворюються або знаходяться у володінні, користуванні, розпорядженні Департаменту соціального захисту населення обласної державної адміністрації.

3.2. Обмеження Переліку не поширюється на інформацію, приховування якої загрожує життю і здоров'ю людей.

3.3. До роботи зі справами, що містять службову інформацію допускаються працівники Департаменту, які мають безпосереднє відношення до цих справ із затвердженими Переліком та Списком, а до роботи із документами, що становлять службову інформацію – керівники та спеціалісти структурних підрозділів Департаменту, визначені згідно із вказівками, викладеними у резолюціях директора Департаменту.

4. Зобов'язати працівників Департаменту, які працюють з документами, що містять службову інформацію дотримуватись вимог Інструкції №1893, заступників директора Департаменту згідно з розподілом функціональних повноважень – забезпечити дієвий контроль за виконанням у підпорядкованих структурних підрозділах вимог Інструкції №1893.

5. Визначити таким, що втратив чинність, наказ головного управління праці та соціального захисту населення від 19.03.2014 № 32 "Про затвердження Переліку конфіденційної інформації головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації, якій надається гриф обмеження доступу "Для службового користування".

6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Назад